Rationalisatie van applicaties

Bij applicatierationalisatie wordt uw volledige applicatieomgeving in kaart gebracht, wordt beoordeeld welke applicaties niet langer van nut zijn voor het bedrijf en worden besparingen gerealiseerd door deze applicaties buiten gebruik te stellen. Bij modernisering worden de overgebleven applicaties vervangen of geüpgraded. De volgorde is van belang, omdat moderniseren op basis van een niet-geëvalueerde applicatieportefeuille de projectomvang opblaast en het aantal afhankelijkheden vermenigvuldigt. We vereenvoudigen eerst de omgeving en bouwen vervolgens voort op wat er overblijft.

Een inventaris geeft een overzicht van wat je in huis hebt. Applicatierationalisatie vult dit aan met commerciële en afhankelijkheidsgegevens die in een inventaris vaak ontbreken: automatische verlengingen, opgeblazen of niet-afgestemde personeelsbezetting, schaduw-IT en niet-bijgehouden meerjarige verplichtingen. Uit een Clearsense-enquête uit 2025 onder CIO’s die lid zijn van CHIME en leiders op het gebied van IT in de gezondheidszorg bleek dat 76% applicatierationalisatie als cruciaal beschouwt, en dat slechts 1 op de 5 een volledig geïmplementeerd, doorlopend programma heeft (Bruce, 2026).

Begin vóór de initiatieven die afhankelijk zijn van een duidelijk beeld van de applicaties. Veelvoorkomende startpunten zijn onder meer EHR, ERP of cloudmodernisering, waarbij onbekende afhankelijkheden migraties doen ontsporen en de projectomvang opblazen. Andere voorbeelden zijn een fusie of consolidatie, waarbij organisaties dubbele applicatiestacks erven; cyberherstel of -beveiliging, waarbij een onvolledige inventaris het aanvalsoppervlak openlaat; en budgettaire druk, waarbij besparingen door rationalisatie de prioriteiten van de roadmap financieren, zoals de invoering van AI.

Fase 1 levert een gedocumenteerd uitgangspunt op van uw contracten, uitgaven, eigendomsverhoudingen en verlengingsdata, plus een prognose van de totale kosten waar uw CFO achter kan staan. Daarnaast worden de applicaties genoemd die wij aanbevelen om buiten gebruik te stellen, met de bijbehorende jaarlijkse besparingen, en wordt er een plan voor buitengebruikstelling en gegevensmigratie opgesteld. In fase 2 zetten we de gevonden besparingen om in daadwerkelijk gerealiseerde besparingen.

Onze vergoeding is gekoppeld aan aantoonbare besparingen, niet aan prognoses. In fase 1 worden de besparingen vastgelegd, zodat de financiële haalbaarheid wordt bevestigd in plaats van geschat voordat u ervoor betaalt. U betaalt voor wat wij vaststellen, nooit voor wat wij voorspellen, waardoor onze belangen in lijn blijven met die van u.

Fase 1 duurt doorgaans 8 tot 12 weken, met duidelijke mijlpalen vanaf de verkenningsfase tot en met het opstellen van de roadmap. Wij doen het zware werk. Uw vakspecialisten nemen deel aan korte interviews om onze bevindingen te valideren.

Voordat we aanbevelen om een applicatie buiten gebruik te stellen, brengen we de afhankelijkheid van andere systemen, de gevolgen voor de integratie, overwegingen met betrekking tot beschermde gezondheidsinformatie (PHI) en bewaartermijnen, en het risico op verstoring in kaart. Onze aanpak voor applicatierationalisatie omvat ook het huidige gegevensgebruik in het kader van het bewaarbeleid van uw ziekenhuis en het juridische risico van het bewaren van gegevens die u niet langer nodig hebt. Elke aanbeveling om een applicatie buiten gebruik te stellen gaat vergezeld van een plan voor buitengebruikstelling en gegevensmigratie.