Archief voor gegevensopslag in de garage

Een archief voor de opslag van zorggegevens bewaart gegevens die u moet bewaren, maar die u niet langer nodig hebt in een actief systeem. We hebben Garage ontwikkeld om in die behoefte te voorzien. Typische toepassingen zijn onder meer het buiten gebruik stellen van verouderde systemen, bewaarplichten zonder bijbehorend systeem, verweesde backoffice-gegevens en tijdelijke opslag tijdens een migratie. Uw gegevens blijven veilig en doorzoekbaar, en u behoudt er de volledige controle over.

Nee. Migratie is slechts één van de vele toepassingen. Gezondheidszorgsystemen gebruiken Garage ook om verouderde applicaties buiten gebruik te stellen en om gegevens te bewaren die op grond van een bewaarplicht moeten worden bewaard, maar die in geen enkel actief systeem meer aanwezig zijn. Als u overstapt naar Epic Gallery, kunnen we ook gegevens bewaren die niet in Gallery thuishoren.

U kunt zoeken op naam, MRN, rekeningnummer, factuurnummer, garantsteller, documenttype en datum. Bij het zoeken op naam wordt gebruikgemaakt van fuzzy matching, waardoor ook bij typefouten en onvolledige namen resultaten worden weergegeven. MRN en rekeningnummer moeten, omwille van de patiëntveiligheid, exact overeenkomen. Volledige tekstzoekfunctie binnen gescande inhoud is beschikbaar als betaalde uitbreiding.

Uw bestanden worden bewaard in een speciale, geïsoleerde opslagruimte. Garage maakt gebruik van een gedeelde database per klant, waarin elk record een klantcode bevat en er niets wordt teruggestuurd zonder dat er een klant is opgegeven. Dit is een gangbare werkwijze bij Software-as-a-Service-platforms. Het auditlogboek is alleen-toevoegen, waardoor de toegangsgeschiedenis achteraf niet kan worden gewijzigd.

Garage voldoet aan de HIPAA-normen en is gebouwd op een infrastructuur die onafhankelijk is gecontroleerd en gecertificeerd volgens SOC 1, SOC 2, SOC 3, ISO 27001 en PCI DSS. Openbare toegang is standaard geblokkeerd en gegevens worden zowel in rust als tijdens verzending versleuteld. We maken de naam van de onderliggende cloudprovider niet openbaar. Neem contact met ons op als u vragen heeft naar aanleiding van uw beveiligingsbeoordeling.

Ja. Gegevens waarvoor nog niet het door Epic Gallery vereiste record beschikbaar is, kunnen in Garage blijven terwijl wij samen met u en Epic TS werken aan het genereren ervan. Zodra dat is opgelost, worden de gegevens overgezet naar Gallery. Het onderbrengen in Garage is geen definitieve beslissing.

Garage wordt per terabyte (TB) in rekening gebracht. U kunt gegevens op maandbasis opslaan, met een minimum van 3 maanden, of kiezen voor langetermijnopslag op maat. Elk niveau heeft zijn eigen tarief per TB: Valet voor frequente toegang en Lot voor koude opslag. We zijn transparant over de kosten: voor het verplaatsen van uw gegevens geldt een duidelijke vergoeding per TB, zodat u precies weet wat u moet begroten, zelfs als u uw gegevens slechts tijdelijk in Garage opslaat. Neem contact met ons op en wij stellen een offerte op maat voor u op.

U ontvangt een export van uw gegevens en de bijbehorende metagegevens, zonder dat de leverancier iets achterhoudt. Het overzetten van gegevens brengt duidelijke kosten per TB met zich mee, die wij vooraf aan u meedelen, zodat u uw budget kunt bepalen voordat u de gegevens opslaat.

Omdat het doet wat een garage doet: het is de plek waar je gegevens parkeert die je moet bewaren, maar niet dagelijks gebruikt. De opslag bestaat uit twee niveaus. ‘Valet’ is voor gegevens die je nog vaak raadpleegt, en ‘Lot’ is voor gegevens die je gewoon wilt bewaren. Elk niveau heeft zijn eigen tarief.