Archives de stockage des données du garage
Une solution d’archivage flexible et moderne pour les données de santé
Un stockage de données moderne sans engagement
Découvrez une solution d’archivage des données de santé sans les inconvénients d’une interface utilisateur obsolète ni les contraintes des contrats pluriannuels. Garage s’aligne sur les normes actuelles en matière d’expérience utilisateur pour offrir une fonctionnalité de recherche intuitive et est conçu pour s’adapter aux flux de travail réels du secteur de la santé.
Avec Garage, c’est vous qui décidez de la durée et du type de stockage. Quels que soient vos besoins en matière de stockage, Garage vous garantit que chaque enregistrement historique reste protégé, consultable et entièrement sous votre contrôle.
Exemples courants de situations dans lesquelles Garage apporte une valeur ajoutée :
- Mise hors service des systèmes hérités
- Obligations de conservation sans système d’appui
- Données de back-office orphelines
- Stockage temporaire pendant une migration
Ce n'est pas votre archive traditionnelle de stockage de données de santé
Pourquoi les établissements de santé choisissent Garage :
Une solution de stockage adaptée à vos processus de travail
Service de voiturier
(Accès fréquent)
Valet conserve vos données en veille pour que vous puissiez y accéder immédiatement. Ce modèle est conçu pour les contenus que vous devez consulter fréquemment et sans délai, qu’il s’agisse de dossiers médicaux en cours, de fichiers administratifs auxquels votre équipe se réfère régulièrement ou de tout autre type de document.
Lot
(Entreposage frigorifique)
Lot constitue la solution la plus économique pour les données que vous devez conserver mais que vous consultez rarement. Conçu pour la conservation à long terme, les obligations de conservation liées à la conformité ou les contenus hérités auxquels vous n’accédez pas au quotidien, ce service vous permet de payer moins cher pour leur stockage tout en conservant l’intégralité de vos droits de propriété et la possibilité de les récupérer à tout moment.
Vous comptez vous rendre à la Galerie ? Ajoutez « Garage » à votre MSA FastLane
FastLane + Garage
Un partenaire unique pour la migration complète de DMS vers Gallery
Lorsque vous associez FastLane à Garage, l’extraction et la conversion accélérées s’allient à un stockage de données flexible et sécurisé, conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale.
Les données non issues du DCS sont transférées temporairement vers Garage. Quoris collabore avec le client et Epic TS pour générer les enregistrements DCS nécessaires concernant les données orphelines, puis transfère ces enregistrements vers Gallery.
Tout élément de votre environnement existant qui n’a pas sa place dans Gallery est transféré vers Garage, où vous déterminez la durée et le type de stockage.
Votre archive sécurisée de stockage des données de santé
Garage est conforme à la norme HIPAA et repose sur une infrastructure ayant fait l’objet d’audits indépendants et certifiée selon les normes SOC 1, SOC 2, SOC 3, ISO 27001 et PCI DSS. L’accès public aux archives de stockage des données de santé est bloqué par défaut, et toutes les données sont chiffrées au repos et en transit, ce qui vous garantit une protection de niveau entreprise sans configuration supplémentaire.
Questions fréquemment posées
Une archive de stockage de données de santé conserve les données que vous devez conserver mais dont vous n’avez plus besoin dans un système opérationnel. Nous avons développé Garage pour répondre à ce besoin. Parmi les cas d’utilisation courants, on peut citer la mise hors service de systèmes hérités, les obligations de conservation sans système d’accueil, les données de back-office orphelines et le stockage temporaire pendant une migration. Vos données restent sécurisées et consultables, et vous en conservez le contrôle total.
Non. La migration n’est qu’un cas d’utilisation parmi d’autres. Les systèmes de santé utilisent également Garage pour mettre hors service des applications obsolètes et pour conserver les données dont la conservation est obligatoire, mais qui ne sont plus hébergées par aucun système actif. Si vous migrez vers Epic Gallery, nous pouvons également conserver les données qui n’ont pas leur place dans Gallery.
Vous pouvez effectuer une recherche par nom, numéro MRN, numéro de compte, numéro de facture, garant, type de document et date. La recherche par nom utilise une correspondance approximative ; ainsi, les fautes de frappe et les noms partiels donnent tout de même des résultats. Par mesure de sécurité des patients, la correspondance des numéros MRN et des numéros de compte doit être exacte. La recherche en texte intégral dans le contenu numérisé est disponible sous forme de module complémentaire payant.
Vos fichiers sont conservés dans un espace de stockage dédié et isolé. Garage utilise une base de données partagée par locataire, dans laquelle chaque enregistrement comporte une valeur de locataire et aucune donnée n’est renvoyée si aucun locataire n’est spécifié. Il s’agit d’une approche courante pour les plateformes de type « logiciel en tant que service » (SaaS). Le journal d’audit est en mode « ajout uniquement » ; l’historique des accès ne peut donc pas être modifié a posteriori.
Garage est conforme à la norme HIPAA et repose sur une infrastructure ayant fait l’objet d’audits indépendants et certifiée selon les normes SOC 1, SOC 2, SOC 3, ISO 27001 et PCI DSS. L’accès public est bloqué par défaut, et les données sont chiffrées au repos et en transit. Nous ne divulguons pas publiquement le nom du fournisseur de services cloud sous-jacent. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question relative à votre audit de sécurité.
Oui. Les données qui ne disposent pas encore de l’enregistrement requis par Epic Gallery peuvent rester dans Garage pendant que nous travaillons avec vous et Epic TS pour les générer. Une fois ce problème résolu, les données sont transférées vers Gallery. Le placement dans Garage n’est pas une décision irréversible.
Le tarif de Garage est calculé au téraoctet (To). Vous pouvez stocker vos données sur une base mensuelle, avec un engagement minimum de 3 mois, ou opter pour un stockage à long terme sur mesure. Chaque niveau dispose de son propre tarif au To : « Valet » pour les accès fréquents et « Lot » pour le stockage à long terme. Nous sommes transparents sur les coûts : le transfert de vos données vers un autre support entraîne des frais clairs par To, ce qui vous permet de savoir exactement quel budget prévoir, même si vous ne stockez vos données dans Garage que temporairement. Contactez-nous et nous vous fournirons un devis adapté à vos besoins.
Vous recevez une copie de vos données et de leurs métadonnées, sans aucune retenue de la part du fournisseur. Le transfert des données entraîne un coût clair par To, que nous vous communiquons dès le départ, ce qui vous permet d’établir votre budget avant de procéder au stockage.
En effet, il remplit la même fonction qu’un garage : c’est là que vous stockez les données que vous devez conserver, mais que vous n’utilisez pas tous les jours. Le stockage se décline en deux niveaux. « Valet » est destiné aux données auxquelles vous accédez encore souvent, tandis que « Lot » est réservé aux données que vous conservez. Chaque niveau dispose de son propre tarif.