Beleid & verklaringen
Werkgever voor gelijke kansen / Anti-Discriminatieverklaring
Quoris is er trots op een Gelijke Kansen Werkgever te zijn. We streven naar een inclusieve, rechtvaardige en respectvolle werkplek waar iedereen de kans krijgt zich te ontplooien.
Bij het nemen van werkbeslissingen bij Quoris wordt geen rekening gehouden met ras, huidskleur, religie, geloof, geslacht (inclusief zwangerschap, seksuele geaardheid of geslachtsidentiteit), nationale afkomst, leeftijd, handicap, genetische informatie, veteranenstatus of enige andere status die wordt beschermd door de toepasselijke wetgeving.
We waarderen diversiteit in onze teams en geloven dat een breed scala aan perspectieven innovatie en succes stimuleert.
Gedragscode / ethisch beleid
Bij Quoris houden we onszelf aan de hoogste normen van integriteit, professionaliteit en ethisch gedrag. Onze gedragscode en ethisch beleid vormen de leidraad voor onze manier van werken, met eerlijkheid, verantwoordelijkheid en respect voor anderen.
Van elk Quoris-teamlid wordt verwacht dat hij/zij:
- Handel met integriteit en transparantie in alle zakelijke transacties.
- Voldoen aan alle toepasselijke wetten, voorschriften en beleidsregels van het bedrijf.
- Vermijd belangenverstrengeling en meld mogelijke problemen.
- Collega’s, klanten, partners en leveranciers eerlijk en met respect behandelen.
We moedigen werknemers en partners aan om hun mond open te doen als ze gedrag waarnemen dat niet strookt met onze waarden. Meldingen kunnen vertrouwelijk en zonder angst voor vergelding worden gedaan.
Gedragscode voor verkopers
Quoris verwacht van alle verkopers, aannemers en zakelijke partners dat zij dezelfde ethische normen hanteren als wijzelf.
Onze gedragscode voor verkopers vereist dat alle derde partijen die met Quoris:
- Ethisch, eerlijk en in overeenstemming met toepasselijke wetten zakendoen.
- Elke vorm van discriminatie, intimidatie of misbruik verbieden.
- Zorgen voor veilige en gezonde werkomstandigheden.
- Dwangarbeid, kinderarbeid en mensenhandel verbieden.
- Respecteer milieuduurzaamheid en verantwoord inkopen.
Leveranciers moeten alle bekende of vermoede overtredingen van dit beleid onmiddellijk melden aan hun Quoris-vertegenwoordiger of via goedgekeurde meldingskanalen.
Lopende initiatieven voor koolstofvermindering
Inleiding
Quoris is actief bezig met een uitgebreide strategie om de impact op het milieu te verminderen en de CO2-uitstoot aanzienlijk te verlagen. Dit document beschrijft onze lopende initiatieven en inzet voor een duurzaam milieu.
Inzet voor netto nul
Quoris heeft zich gecommitteerd aan het bereiken van Net Zero emissies voor onze activiteiten in het Verenigd Koninkrijk (met een doel om wereldwijd uit te breiden) tegen 2050 of eerder. We evalueren en verfijnen regelmatig onze strategieën om sneller vooruitgang te boeken in de richting van deze doelstelling.
Lopend CO2-reductiewerk
Onze voortdurende inspanningen om koolstofuitstoot te verminderen omvatten:
- Energie-efficiëntie: Voortdurend verbeteren van de energie-efficiëntie in onze faciliteiten door upgrades, audits en slimme beheersystemen.
- Hernieuwbare energie: Actief hernieuwbare elektriciteit inkopen en mogelijkheden voor opwekking ter plaatse onderzoeken.
- Duurzaam vervoer: Overstappen op elektrische voertuigen, duurzaam reizen voor werknemers bevorderen en logistiek optimaliseren.
- Afvalvermindering: Programma’s implementeren om afval te minimaliseren, meer te recyclen en de principes van de circulaire economie toe te passen.
- Betrokkenheid bij de toeleveringsketen: Samenwerken met leveranciers om hun uitstoot te begrijpen en te verminderen.
- Betrokkenheid van werknemers: Het bevorderen van een cultuur van milieubewustzijn en het stimuleren van duurzame praktijken onder werknemers.
Milieubeheer
We ontwikkelen en implementeren een gestructureerde aanpak om onze milieuprestaties te beheren. Dit omvat het opzetten van processen voor het monitoren van onze emissies, het uitvoeren van interne beoordelingen en het geven van trainingen aan medewerkers ter ondersteuning van onze milieudoelstellingen.
Goedgekeurd door:
Melissa Ursi, CEO
Quoris, LLC
Datum: 4/31/2025
Verklaring moderne slavernij en mensenhandel
Onze verplichting
Quoris zet zich in om ethisch en integer zaken te doen. Wij tolereren geen enkele vorm van moderne slavernij en mensenhandel in onze bedrijfsvoering of toeleveringsketen. Als wereldwijde IT-dienstverlener voor de gezondheidszorg die sinds 1999 actief is, erkennen we onze verantwoordelijkheid om de mensenrechten te respecteren en ethische praktijken in al onze activiteiten te waarborgen.
Onze activiteiten
Quoris levert IT-diensten voor de gezondheidszorg, waaronder EHR-implementaties, -optimalisaties en -modernisering voor meerdere platforms. We zijn voornamelijk actief in Noord-Amerika met internationale partnerschappen, hebben gespecialiseerde IT-professionals in dienst en onderhouden relaties met leveranciers die onze dienstverlening ondersteunen.
Onze beleidsregels
We hanteren robuuste beleidsregels en praktijken om moderne slavernij en mensenhandel te voorkomen:
- Ethische werving: We zorgen ervoor dat alle dienstverbanden in vrijheid worden gekozen, met transparante voorwaarden.
- Eerlijke vergoeding: Alle teamleden ontvangen een eerlijk loon dat voldoet aan de geldende wettelijke vereisten of deze zelfs overtreft.
- Normen voor de toeleveringsketen: We doen een beroep op leveranciers en onderaannemers die onze inzet voor ethische bedrijfspraktijken delen.
- Zorgvuldigheidseisen: We lichten zakenpartners door en houden toezicht op onze toeleveringsketen.
Risicobeoordeling en -beheer
Gezien de aard van onze activiteiten als professionele dienstverlener gericht op IT voor de gezondheidszorg, schatten we het risico op moderne slavernij als laag in. We blijven echter waakzaam:
- Regelmatige evaluatie van onze personeels- en onderaannemingspraktijken
- Controle of alle werknemers het wettelijke recht hebben om op hun locatie te werken
- Controle van arbeidsomstandigheden en compensatiepraktijken
- Open kanalen voor het melden van problemen zonder angst voor vergelding
Training en bewustwording
We zorgen ervoor dat onze leidinggevenden en relevante teamleden de risico’s van moderne slavernij en mensenhandel begrijpen en we blijven ons bewust van indicatoren die kunnen duiden op dergelijke praktijken in onze zakelijke relaties.
Verantwoordingsplicht
Deze verklaring is goedgekeurd door het bestuur van Quoris en weerspiegelt onze voortdurende inzet voor ethische bedrijfspraktijken. We evalueren en updaten onze aanpak jaarlijks om voortdurende naleving en verbetering te garanderen.
Goedgekeurd door:
Christian Quimby, uitvoerend voorzitter
Quoris, LLC
Datum: 5/1/2025
Deze verklaring is opgesteld volgens Sectie 54 van de Modern Slavery Act 2015 en vormt onze slavernij- en mensenhandelverklaring voor het huidige boekjaar. Quoris, LLC | Quoris International UK Ltd