FastLane -programma
Gallery staat op je roadmap… FastLane zorgt ervoor dat je documenten daar sneller terechtkomen
Versnel de migratie van uw verouderde DMS naar Gallery
Stapt u over van OnBase naar Gallery, of begint u vanuit een ander verouderd DMS? FastLane is het versnelde extractie- en conversieprogramma van Quoris voor documenten die naar Gallery moeten worden gemigreerd, en vormt de kern van onze totale migratiestrategie. Wanneer u Quoris kiest als uw complete migratiepartner, verlaat elk document uw omgeving al in de extractiefase, zodat het live gaan op Gallery betekent dat u uw verouderde DMS-systeem definitief uitschakelt.
Oude systemen die wij ondersteunen: OnBase, ChartMaxx, Allscripts, Quanum, OpenText, M-Files, Box en andere.
De volledige migratie van DMS naar Gallery begint hier
Waarom IT-leiders in de gezondheidszorg voor FastLane kiezen:
Erkend door Epic Gallery
Elk DMS, zowel in de cloud als op locatie
Een volledig in de VS gevestigd team van ervaren DMS-specialisten
Versnelde start
24-uurs ophaalservice en ondersteuning
Geen tools van derden, volledige beveiliging van PHI
Combineer FastLane met flexibele gegevensopslag
Garage
(Flexibel gegevensopslagarchief)
Wanneer u FastLane combineert met Garage, gaat versnelde extractie en conversie hand in hand met flexibele, veilige gegevensopslag die is ontworpen met het oog op de gebruikerservaring.
Gegevens die niet tot het DCS behoren, worden tijdelijk naar Garage verplaatst. Quoris werkt samen met de klant en Epic TS om de benodigde DCS-records voor verweesde gegevens aan te maken en stuurt deze records vervolgens door naar Gallery.
Alles uit uw legacy-omgeving dat niet in Gallery thuishoort, wordt verplaatst naar Garage, waar u zelf de opslagduur en het opslagtype bepaalt. Kies voor Valet (regelmatige toegang) of Lot (koude opslag) op maandbasis of voor de lange termijn.
Flexibele opslagmogelijkheden: kies voor Valet (regelmatige toegang) of Lot (langdurige opslag), op maandbasis of voor de lange termijn
Veilig en conform: voldoet aan HIPAA, gecertificeerd volgens SOC 1/2/3, ISO 27001 en PCI DSS
Volledige, eenvoudige toegang tot gegevens: geen beperkingen door de leverancier, contextgebonden openen waar ondersteund, overzichtelijke en eenvoudige gebruikersinterface, zoeken op metagegevens/trefwoorden en binnen documenten mogelijk
Migreren in de FastLane
Ontworpen voor ongeëvenaarde snelheid en voorspelbaarheid.
Beheer door één leverancier
Door Quoris te kiezen voor uw volledige migratie van DMS naar Epic Gallery worden inkoop en naleving van informatiebeveiligingsvoorschriften gestroomlijnd met één MSA en één BAA. U hoeft geen tweede leverancier te screenen, er is geen wrijving met betrekking tot het gebruik en er is geen externe of offshore gegevensverwerking nodig, zelfs niet wanneer u flexibele opslag voor niet-DCS- en andere documenten aan uw migratie toevoegt.
Parallelle verwerking zonder verstoring van de klinische activiteiten
FastLane werkt naadloos samen met uw actieve operationele omgeving. Met 24/7 doorvoercapaciteitsbeheer en technische ondersteuning op afroep past ons team de uitvoersnelheden dynamisch aan om ervoor te zorgen dat de dagelijkse administratieve en klinische workflows nooit vertraging oplopen.
Continue afstemming
FastLane voert de afstemming van documenttypes en metagegevens parallel aan de extractie en conversie uit, zodat kwaliteitscontrole in elke fase is geïntegreerd en er bij de klinische ingebruikname geen verrassingen zijn.
Vaart maken
Ons toegewijde interne juridische team zorgt voor een snelle afhandeling van contracten, waardoor de start al binnen twee weken na ondertekening plaatsvindt. Zodra uw FastLane-project van start is gegaan, wordt er 24 uur per dag aan de slag gegaan om uw tijdschema te verkorten en de uitfasering van verouderde systemen te versnellen.
Uw traject van DMS naar Gallery
Combineer FastLane met Garage voor een volledige gegevensuitvoer.
FastLane
Versnelde fase vóór de start
Ons interne juridische team werkt uw contract snel af. Zodra het contract is ondertekend, staat ons team klaar om uw project binnen twee weken op te starten.
Extractie uit verouderde DMS-systemen
Het in de VS gevestigde FastLane-team haalt elk document uit uw verouderde DMS. De extractie en klantenondersteuning vinden 24 uur per dag plaats.
Conversie en afstemming in Gallery
Tijdens de migratie wordt in realtime op documenttypniveau gecontroleerd of de geëxporteerde records overeenkomen met de records die klaar zijn voor de Gallery.
Epic-
-galerij
Het Epic-team ontvangt documenten en voltooit de installatie. De galerij gaat live op klinisch en administratief niveau.
Beëindiging van het verouderde DMS
Zeg het contract op vóór de automatische verlenging en schakel het verouderde DMS definitief uit.
Garage
Niet bestemd voor de Gallery
Alles uit de oude omgeving dat niet in de Gallery thuishoort, gaat naar de Garage. De opslagduur en het type bepalt u zelf. Kies voor Valet (regelmatig gebruik) of Lot (langdurige opslag), op maandbasis of voor de lange termijn.
Niet-DCS
Niet-DCS-gegevens worden tijdelijk naar Garage verplaatst. Quoris werkt samen met de klant en Epic TS om de benodigde DCS-records voor verweesde gegevens te genereren en stuurt die records vervolgens door naar Gallery.
In our clients’ words
Meer informatie
Bekijk hier gerelateerde berichten:
Veelgestelde vragen
De tijdlijn hangt af van de hoeveelheid documenten en hoe uw omgeving is geconfigureerd. De grootste vertraging voor de meeste zorgsystemen is niet het migratiewerk zelf, maar de coördinatie van alle verschillende partijen. FastLane klanten starten binnen enkele weken na contractuitvoering om u te helpen binnen de tijdlijn van uw Gallery te blijven.
Ja. FastLane ondersteunt zowel gehoste als on-premise implementaties. Voor gehoste en on-premise omgevingen halen we minimaal 500.000 documenten per dag op, dus volume is zelden het knelpunt.
Niet alles uit uw verouderde systeem hoort thuis in Gallery. Klinische documenten worden doorgaans overgezet; AP, HR, contracten en andere niet-klinische inhoud blijven meestal buiten het systeem. Het vroegtijdig vaststellen van die reikwijdte is een van de belangrijkste beslissingen bij een migratie, en dat is iets wat we vooraf samen met u uitwerken.
FastLane draait als een parallelle workstream naast uw implementatie. Uw Epic-team blijft gefocust op de bouw; wij handelen de documentconversie zelfstandig af.
Het blijft de hele tijd in je omgeving. Quoris werkt binnen uw netwerk. Er worden geen gegevens naar externe systemen verplaatst, er wordt geen hardware verscheept en er worden geen applicaties van derden geïntroduceerd. Alle resources die uw migratie ondersteunen zijn in de VS gevestigd.
Ja. FastLane ondersteunt ook ChartMaxx, Quanum, OpenText, M-Files, Box en andere legacy document management platforms.
Ja. FastLane ondersteunt migraties van OnBase naar Gallery, ongeacht of OnBase gehost wordt of op locatie draait. Elk document verlaat uw omgeving tijdens de extractiefase, dus als u live gaat op Gallery, betekent dit dat OnBase definitief wordt uitgeschakeld.
Ja. FastLane haalt documenten op uit ChartMaxx – zowel in de cloud als op locatie – en zet deze om voor Epic Gallery.
Ja. FastLane haalt documenten op uit Quanum – zowel in de cloud als op locatie – en zet deze om voor Epic Gallery.
Ja. FastLane haalt documenten op uit OpenText – zowel in de cloud als op locatie – en zet deze om voor Epic Gallery.
Ja. FastLane haalt documenten op uit M-Files – zowel in de cloud als op locatie – en zet deze om voor Epic Gallery.
Ja. FastLane haalt documenten op uit Box – zowel in de cloud als op locatie – en zet ze om voor Epic Gallery.