Programa FastLane
La galería está en tu plan de trabajo… FastLane hace que tus documentos lleguen allí más rápido
Acelera la migración de tu sistema de gestión documental (DMS) heredado a Gallery
¿Vas a pasar de OnBase a Gallery, o empiezas desde otro sistema de gestión documental (DMS) heredado? FastLane es el programa de extracción y conversión acelerada de Quoris para documentos destinados a Gallery y el núcleo de nuestra estrategia global de migración. Cuando eliges a Quoris como socio integral para la migración, todos los documentos salen de tu entorno en la fase de extracción, por lo que poner en marcha Gallery significa desactivar tu sistema DMS heredado para siempre.
Migraciones de sistemas heredados que admitimos: OnBase, ChartMaxx, Allscripts, Quanum, OpenText, M-Files, Box y otros.
Las migraciones completas de DMS a Gallery empiezan aquí
Por qué los responsables de TI del sector sanitario eligen FastLane:
Acreditado por Epic Gallery
Cualquier sistema de gestión documental (DMS), ya sea alojado en la nube o local
Un equipo compuesto íntegramente por expertos en sistemas de gestión documental (DMS) tradicionales, todos ellos con sede en EE. UU.
Inicio acelerado
Servicio de extracción y asistencia las 24 horas
Sin herramientas de terceros, contención total de la información médica protegida (PHI)
Combina FastLane con un almacenamiento de datos flexible
Garaje
(Archivo de almacenamiento de datos flexible)
Cuando combinas FastLane con Garage, la extracción y conversión aceleradas se unen a un almacenamiento de datos flexible y seguro, diseñado pensando en la experiencia del usuario.
Los datos que no pertenecen al DCS se trasladan temporalmente a Garage. Quoris colabora con el cliente y con Epic TS para generar los registros DCS necesarios para los datos huérfanos y, a continuación, envía esos registros a Gallery.
Todo lo que haya en tu entorno heredado y no pertenezca a Gallery se traslada a Garage, donde tú decides la duración y el tipo de almacenamiento. Elige entre Valet (acceso frecuente) o Lot (almacenamiento en frío), ya sea mes a mes o a largo plazo.
Opciones de almacenamiento flexibles: elige entre «Valet» (acceso frecuente) o «Lot» (almacenamiento en frío), ya sea mes a mes o a largo plazo
Seguro y conforme a la normativa: cumple con la HIPAA y cuenta con las certificaciones SOC 1/2/3, ISO 27001 y PCI DSS
Acceso completo y sencillo a los datos: sin restricciones por parte del proveedor, apertura en contexto cuando sea compatible, interfaz de usuario limpia y sencilla, y búsqueda disponible por metadatos, palabras clave y dentro de los documentos
Migración en FastLane
Diseñado para ofrecer una velocidad y una previsibilidad sin igual.
Gestión con un único proveedor
Elegir Quoris para tu migración completa de DMS a Epic Gallery agiliza la contratación y el cumplimiento de la seguridad de la información con un único MSA y un único BAA. Elimina la necesidad de evaluar a un segundo proveedor, los problemas de compatibilidad y el tratamiento de datos externo o en el extranjero, incluso cuando añadas almacenamiento flexible para documentos que no sean del DCS y otros documentos a tu migración.
Procesamiento paralelo sin interrumpir la actividad clínica
FastLane funciona a la perfección junto a tu entorno operativo actual. Con una gestión del rendimiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y un equipo de ingenieros de guardia, nuestro equipo ajusta dinámicamente la velocidad de ejecución para garantizar que los flujos de trabajo administrativos y clínicos diarios nunca sufran retrasos.
Reconciliación continua
FastLane reconcilia los tipos de documentos y los metadatos al mismo tiempo que se realizan la extracción y la conversión, así que el control de calidad está integrado en cada etapa y no hay sorpresas en el momento de la puesta en marcha clínica.
Ganando impulso
Nuestro equipo jurídico interno especializado agiliza la tramitación de los contratos, por lo que el proyecto arranca tan solo dos semanas después de la firma. Una vez que tu proyecto FastLane está en marcha, la extracción se lleva a cabo las 24 horas del día para acortar los plazos y acelerar la migración desde los sistemas heredados.
Tu recorrido desde el DMS hasta Gallery
Combina FastLane con Garage para una salida completa de datos.
FastLane
Fase previa al inicio acelerada
Nuestro equipo jurídico interno tramita tu contrato rápidamente. Una vez firmado el contrato, nuestro equipo está listo para poner en marcha tu proyecto en un plazo de dos semanas.
Extracción del sistema de gestión documental (DMS) heredado
El equipo de FastLane, con sede en EE. UU., extrae todos los documentos de tu sistema de gestión documental heredado. La extracción y la atención al cliente funcionan las 24 horas del día.
Conversión y comparación en Gallery
La conciliación en tiempo real a nivel de tipo de documento muestra, a lo largo de toda la migración, los registros exportados que coinciden con los registros listos para Gallery.
Galería de «
» de Epic
El equipo de Epic recibe la documentación y termina la instalación. La galería ya está disponible a nivel clínico y administrativo.
Retirada del antiguo sistema de gestión documental (DMS)
Cancela el contrato antes de que se renueve automáticamente y desactiva el sistema de gestión documental heredado para siempre.
Garaje
No va a «Galería»
Todo lo que venga del entorno anterior y no tenga cabida en la Galería se traslada al Garaje. La duración y el tipo de almacenamiento los decides tú. Elige entre Valet (acceso frecuente) o Lot (almacenamiento en frío), ya sea mes a mes o a largo plazo.
Datos que no son del DCS
Los datos que no son del DCS se trasladan temporalmente al «Garaje». Quoris colabora con el cliente y con Epic TS para generar los registros DCS necesarios para los datos huérfanos y, a continuación, envía esos registros a la «Galería».
In our clients’ words
Más información
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Preguntas más frecuentes
El plazo depende del volumen de documentos y de cómo esté configurado tu entorno. El mayor retraso para la mayoría de los sistemas sanitarios no es el trabajo de migración en sí, sino la coordinación de todas las partes. Los clientes de FastLane empiezan a las pocas semanas de la firma del contrato para ayudarte a mantenerte dentro de los plazos de la Galería.
Sí. FastLane admite implementaciones tanto alojadas como locales. En los entornos alojados y locales, extraemos un mínimo de 500.000 documentos al día, por lo que el volumen rara vez es el cuello de botella.
No todo lo que hay en tu sistema heredado tiene que ir a Gallery. Los documentos clínicos suelen trasladarse; las cuentas por pagar, los recursos humanos, los contratos y otros contenidos no clínicos suelen quedarse fuera. Definir ese alcance desde el principio es una de las decisiones más importantes de una migración, y es algo que abordamos contigo desde el principio.
No. FastLane se ejecuta como un flujo de trabajo paralelo a tu implementación. Tu equipo de Epic permanece centrado en la construcción; nosotros nos encargamos de la conversión de documentos de forma independiente.
Permanece en tu entorno todo el tiempo. Quoris funciona dentro de tu red. No se mueven datos a sistemas externos, no se envía hardware ni se introducen aplicaciones externas de terceros. Todos los recursos que apoyan tu migración tienen su sede en EE.UU.
Sí. FastLane también es compatible con ChartMaxx, Quanum, OpenText, M-Files, Box y otras plataformas heredadas de gestión de documentos.
Sí. FastLane permite migrar de OnBase a Gallery, tanto si OnBase está alojado en la nube como si está instalado en tus propias instalaciones. Todos los documentos salen de tu entorno durante la fase de extracción, así que poner en marcha Gallery significa desactivar OnBase definitivamente.
Sí. FastLane extrae documentos de ChartMaxx, ya sea en la nube o en tus propias instalaciones, y los convierte para Epic Gallery.
Sí. FastLane extrae documentos de Quanum, ya sea en la nube o en tus propias instalaciones, y los convierte para Epic Gallery.
Sí. FastLane extrae documentos de OpenText, ya sea en la nube o en tus propias instalaciones, y los convierte para Epic Gallery.
Sí. FastLane extrae documentos de M-Files, ya sea en la nube o en tus propias instalaciones, y los convierte para Epic Gallery.
Sí. FastLane extrae documentos de Box, ya sea en la nube o en tus propias instalaciones, y los convierte para Epic Gallery.