Programme FastLane
« Gallery » figure dans votre feuille de route… FastLane vous permet d’y transférer vos documents plus rapidement
Accélérez la migration de votre système de gestion documentaire (DMS) existant vers Gallery
Vous passez d’OnBase à Gallery, ou vous partez d’un autre système de gestion documentaire (DMS) existant ? FastLane est le programme d’extraction et de conversion accélérées de Quoris destiné aux documents destinés à Gallery ; il constitue le cœur de notre stratégie globale de migration. Lorsque vous choisissez Quoris comme partenaire de migration complet, chaque document quitte votre environnement dès la phase d’extraction ; ainsi, la mise en service de Gallery implique la désactivation définitive de votre système de gestion documentaire hérité.
Systèmes hérités pris en charge : OnBase, ChartMaxx, Allscripts, Quanum, OpenText, M-Files, Box et autres.
C'est ici que commencent les migrations de bout en bout d'un système de gestion documentaire (DMS) vers Gallery
Pourquoi les responsables informatiques du secteur de la santé choisissent FastLane :
Accrédité par Epic Gallery
Tout système de gestion documentaire (DMS), qu’il soit hébergé ou sur site
Une équipe entièrement basée aux États-Unis, composée d’experts en systèmes de gestion documentaire (DMS) traditionnels
Coup d’envoi accéléré
Service d’extraction et d’assistance 24 heures sur 24
Aucun outil tiers, confinement total des données médicales protégées (PHI)
Associez FastLane à une solution de stockage de données flexible
Garage
(Archive de stockage de données flexible)
Lorsque vous associez FastLane à Garage, l’extraction et la conversion accélérées s’allient à un stockage de données flexible et sécurisé, conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale.
Les données non DCS sont transférées temporairement vers Garage. Quoris collabore avec le client et Epic TS pour générer les enregistrements DCS nécessaires concernant les données orphelines, puis transfère ces enregistrements vers Gallery.
Tout élément provenant de votre environnement existant qui n’a pas sa place dans Gallery est transféré vers Garage, où la durée et le type de stockage sont déterminés selon vos conditions. Choisissez entre Valet (accès fréquent) et Lot (stockage à froid), sur une base mensuelle ou à long terme.
Options de stockage flexibles : choisissez entre « Valet » (accès fréquent) et « Lot » (stockage à long terme) sur une base mensuelle ou à long terme
Sécurisé et conforme : conforme à la norme HIPAA, certifié SOC 1/2/3, ISO 27001 et PCI DSS
Accès complet et facile aux données : aucune restriction imposée par le fournisseur, lancement en contexte lorsque cela est pris en charge, interface utilisateur épurée et simple, recherche par métadonnées/mots-clés et recherche au sein des documents disponible
Migrer avec FastLane
Conçu pour offrir une rapidité et une prévisibilité inégalées.
Gouvernance par un seul fournisseur
En choisissant Quoris pour votre migration complète du système de gestion documentaire (DMS) vers Epic Gallery, vous simplifiez vos processus d’approvisionnement et votre conformité en matière de sécurité de l’information grâce à un seul contrat-cadre (MSA) et un seul accord de confidentialité (BAA). Éliminez ainsi la nécessité de vérifier un deuxième fournisseur, les frictions liées à l’utilisation des services et le traitement des données en externe ou à l’étranger, même lorsque vous ajoutez un stockage flexible pour les documents non-DCS et autres à votre migration.
Traitement parallèle sans perturbation des activités cliniques
FastLane fonctionne en toute transparence parallèlement à votre environnement opérationnel actuel. Grâce à une gestion du débit 24 h/24 et 7 j/7 et à une équipe d’ingénieurs disponible sur appel, notre équipe ajuste dynamiquement les vitesses d’exécution afin de garantir que les flux de travail administratifs et cliniques quotidiens ne subissent jamais de ralentissements.
Rapprochement continu
FastLane effectue le rapprochement des types de documents et des métadonnées parallèlement à l’extraction et à la conversion, de sorte que le contrôle qualité est intégré à chaque étape et qu’il n’y a aucune surprise lors de la mise en service clinique.
Prendre de l’élan
Notre équipe juridique interne dédiée accélère le traitement des contrats, puis le lancement intervient dès deux semaines après la signature. Une fois votre projet FastLane lancé, l’extraction s’effectue 24 heures sur 24 afin de raccourcir vos délais et d’accélérer l’abandon de vos systèmes existants.
Votre parcours du DMS vers Gallery
Associez FastLane à Garage pour une migration complète des données.
FastLane
Phase préparatoire accélérée
Notre équipe juridique interne traite rapidement votre contrat. Une fois le contrat signé, notre équipe est prête à lancer votre projet dans un délai de deux semaines.
Extraction des données du système de gestion documentaire (DMS) existant
L’équipe FastLane, basée aux États-Unis, extrait tous vos documents de votre système de gestion documentaire (DMS) existant. L’extraction et l’assistance client fonctionnent 24 heures sur 24.
Conversion et mise en correspondance dans Gallery
Un rapprochement en temps réel, au niveau des types de documents, permet de vérifier tout au long de la migration que les enregistrements exportés correspondent bien aux enregistrements prêts à être intégrés dans Gallery.
Galerie «
» d’Epic
L’équipe Epic reçoit les documents et achève la mise en place. La galerie est mise en ligne au niveau clinique et administratif.
Mise hors service de l’ancien système de gestion documentaire (DMS)
Résiliez le contrat avant son renouvellement automatique et mettez définitivement hors service l’ancien système de gestion documentaire (DMS).
Garage
Hors Galerie
Tout élément de l’environnement existant qui n’a pas sa place dans la Galerie est transféré vers le Garage. La durée et le type de stockage sont à votre discrétion. Choisissez entre « Valet » (accès fréquent) et « Lot » (stockage à froid), que ce soit au mois ou à long terme.
Données non-DCS
Les données non-DCS sont transférées temporairement vers le Garage. Quoris collabore avec le client et Epic TS pour générer les enregistrements DCS nécessaires concernant les données orphelines, puis transfère ces enregistrements vers la Galerie.
In our clients’ words
En savoir plus
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Questions fréquemment posées
Le délai dépend du volume de documents et de la configuration de votre environnement. Pour la plupart des systèmes de santé, le retard le plus important n’est pas le travail de migration en lui-même, mais la coordination des différentes parties. Les clients FastLane commencent dans les semaines qui suivent l’exécution du contrat pour vous aider à respecter le calendrier de votre galerie.
Oui. FastLane prend en charge les déploiements hébergés et sur site. Pour les environnements hébergés et sur site, nous extrayons un minimum de 500 000 documents par jour, de sorte que le volume est rarement un goulot d’étranglement.
Tout ce qui se trouve dans votre système existant ne doit pas nécessairement être transféré vers Gallery. Les documents cliniques sont généralement transférés ; en revanche, les comptes fournisseurs, les ressources humaines, les contrats et autres contenus non cliniques restent généralement en dehors du système. Définir ce périmètre dès le début est l’une des décisions les plus importantes dans le cadre d’une migration, et c’est un point que nous abordons avec vous dès le départ.
FastLane fonctionne comme un flux de travail parallèle à votre implémentation. Votre équipe Epic reste concentrée sur la construction ; nous gérons la conversion des documents de manière indépendante.
Il reste dans votre environnement tout le temps. Quoris fonctionne au sein de votre réseau. Aucune donnée n’est transférée vers des systèmes externes, aucun matériel n’est expédié et aucune application tierce n’est introduite. Toutes les ressources qui soutiennent votre migration sont basées aux Etats-Unis.
Oui. FastLane prend également en charge ChartMaxx, Quanum, OpenText, M-Files, Box et d’autres plates-formes de gestion de documents.
Oui. FastLane prend en charge les migrations d’OnBase vers Gallery, que OnBase soit hébergé ou installé sur site. Chaque document quitte votre environnement lors de la phase d’extraction ; par conséquent, la mise en production sur Gallery implique la désactivation définitive d’OnBase.
Oui. FastLane extrait les documents de ChartMaxx, qu’il soit hébergé ou installé sur site, et les convertit pour Epic Gallery.
Oui. FastLane extrait les documents de Quanum, qu’il s’agisse d’une version hébergée ou sur site, et les convertit pour Epic Gallery.
Oui. FastLane extrait les documents d’OpenText, qu’il s’agisse d’une solution hébergée ou sur site, et les convertit pour Epic Gallery.
Oui. FastLane extrait les documents de M-Files, qu’il s’agisse d’une version hébergée ou sur site, et les convertit pour Epic Gallery.
Oui. FastLane extrait les documents de Box, qu’il s’agisse d’une solution hébergée ou sur site, et les convertit pour Epic Gallery.