نقل مکانی جدیدیت ہے: میراثی DMS پلیٹ فارمز جیسے OnBase سے Epic Gallery تک جانا

ایک بدلتا ہوا DMS لینڈ سکیپ اور سنگل ایکو سسٹم DMS حل

جیسے ہی ہیلتھ کیئر کو ڈیجیٹائز کیا گیا، DMS EHR سے الگ ہو گیا۔ ہیلتھ سسٹم سائلڈ DMS سسٹم جیسے OnBase، Chartmaxx، Quanum، OpenText، M-Files، اور Box کو اپنے بنیادی EHR سسٹم پر ان دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لیے ٹیک کریں گے جن کے اندر گھر نہیں ہے۔ اب، ایپک گیلری ہر چیز کو تبدیل کر رہی ہے۔

گیلری ڈی ایم ایس کو EHR کے اندر لا رہی ہے۔ اس سے صحت کے نظام کو فائدہ ہوتا ہے:

• آپریشنل فریگمنٹیشن کا خاتمہ
• کلینشین اور HIM ورک فلو کو متحد کرنا
• تیزی سے بوجھل اور مہنگے بیرونی DMS پلیٹ فارمز کا جدید متبادل فراہم کرنا

منظر میں داخل ہونے کے بعد سے، گیلری نے EHR سے متعلق دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کا معیار مقرر کیا ہے۔ اگر صحت کے نظام نے پہلے سے ہی 2026 میں گیلری کی منتقلی کے لیے اپنے میراثی DMS کی منصوبہ بندی یا مکمل نہیں کی ہے، تو یہ 2027 اور اس کے بعد کے لیے ان کے روڈ میپ پر ہونے کا امکان ہے۔ CIOs کے لیے، ہجرت ”اگر”، بلکہ ”کیسے” کا سوال نہیں ہے۔ انہیں لیگیسی DMS سے تیز، صاف اخراج اور گیلری میں بغیر کسی رکاوٹ کے منظم آمد کو یقینی بنانے کے لیے ایک راستے کی ضرورت ہے۔

اپنے دستاویزات کو لیگیسی DMS سے باہر نکالنا

Legacy DMS وینڈرز کو ڈیٹا کو فوری یا بغیر کسی رکاوٹ کے اخراج کے لیے ترغیب نہیں دی جاتی۔ اگر آپ اپنے لیگیسی وینڈر کے ساتھ نکال رہے ہیں، تو آپ اسے ان کی ٹائم لائن پر کر رہے ہوں گے، ان وسائل کے ساتھ جو وہ پروجیکٹ کے لیے وقف کرنے کے لیے تیار ہیں۔ اکثر اوقات، یہ وسائل آف شور ہوں گے، متعدد پروجیکٹس پر توجہ مرکوز کریں گے، اور درخواست کیے جانے کے بعد کِک آف میں مہینوں سے ایک سال تک کی تاخیر ہوگی۔ اس دوران، آپ ابھی بھی سسٹم اور اس کی دیکھ بھال کی ادائیگی میں پھنس گئے ہیں۔

ایک بار شروع ہونے کے بعد، اگر پروجیکٹ میں تاخیر ہوتی ہے ، تو اوور لیپنگ لاگت کی ایک توسیعی مدت ہوگی جو کہ میراثی DMS سے جاری رہے گی۔ ان تمام وجوہات کی بناء پر، صحت کے نظام خصوصی تھرڈ پارٹی ڈیٹا مائیگریشن وینڈرز کی طرف رجوع کر رہے ہیں تاکہ کام کو جلد شروع کیا جا سکے اور زیادہ تیزی سے ختم کیا جا سکے۔ لیکن تجربہ کار فروش تلاش کرنا CIOs کے لیے ایک حقیقی چیلنج ہے۔

چونکہ ایپک گیلری کی منتقلی ابھی بھی نئی ہے، اس لیے بہت سارے دکاندار ان پروجیکٹس پر اپنے دانت کاٹنے کے لیے بے چین ہیں، لیکن کچھ ہی کافی تجربہ رکھتے ہیں۔ کوئی بھی CIO نہیں چاہتا کہ ان کی ہجرت وہی ہو جس پر کوئی وینڈر سیکھتا ہے۔ اسی لیے ہیلتھ سسٹمز اپنے آن بیس/لیگیسی ڈی ایم ایس ٹو گیلری منتقلی کے لیے Quoris کا انتخاب کرتے ہیں۔

جب بات تیز اور قابل اعتماد دستاویز نکالنے اور تبدیل کرنے کی ہو تو Quoris کا FastLane پروگرام بہترین میں سے بہترین ہے۔ میراثی DMS سابق فوجیوں اور ایپک گیلری کے تسلیم شدہ ماہرین کی طرف سے بنایا گیا، FastLane 2025 سے میزبان اور آن پریم ماحول میں گیلری کی کامیاب منتقلی کو تیز کر رہا ہے۔ پروگرام کے جوڑے نے صفر کِک آف قطار کے ساتھ معاہدے کی تبدیلی کو تیز کر دیا اور چوبیس گھنٹے بغیر ڈیٹا کی منتقلی اور تیز رفتار منتقلی کے بغیر ڈیٹا نکالنا شروع کر دیا۔

مسلسل مفاہمت کے ساتھ نکالنا اور تبدیلی

لیگیسی DMS دستاویز کی فہرستیں ڈیٹا کے معیار کے مسائل سے بھری ہوئی ہیں: گمشدہ انڈیکس ویلیوز، ڈپلیکیٹ شناخت کنندگان، یتیم ریکارڈز، غلط طریقے سے برقرار رکھنے والے ٹیگز۔ ایک ناتجربہ کار مائیگریشن پارٹنر کے ساتھ، ڈیٹا کے معیار کے مسائل نقل مکانی کو روک دیتے ہیں۔ فاسٹ لین کو میراثی انوینٹریوں کی گندگی سے گزرنے کے لیے بنایا گیا ہے اور بغیر کسی رکاوٹ کے تبادلوں کے ذریعے وضاحت پیدا کی گئی ہے۔

راز تجربہ ہے۔

چونکہ ٹیم نامکمل اعداد و شمار کی بڑی مقدار کے ذریعے کام کرتی ہے، مسلسل مفاہمت CIOs کو وہ اعتماد فراہم کرتی ہے جس کی انہیں ضرورت ہے کہ پروجیکٹ نہ صرف آگے بڑھ رہا ہے، بلکہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ہر قدم پر آؤٹ پٹ کی توثیق کی جاتی ہے:

• تاریخی ریکارڈ مکمل ہے۔
• میٹا ڈیٹا صحیح طریقے سے برتاؤ کرتا ہے۔
• برقرار رکھنے کا تسلسل محفوظ ہے۔
• رسائی کنٹرول آئینہ پالیسی

دریں اثنا، غیر طبی دستاویزات ایک طرف رکھی گئی ہیں اور ان کی منتقلی کی منزل کے لیے تیار ہیں۔ گیلری میں ان کا کوئی گھر نہیں ہے، اس لیے عام طور پر گیراج (بذریعہ Quoris) جیسے دستاویز کے ذخیرہ کرنے والے آرکائیو پر جائیں، جہاں انہیں لچکدار شرائط کے تحت ذخیرہ کیا جا سکتا ہے اور سیاق و سباق میں ان تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔

ایک تجربہ کار مائیگریشن پارٹنر کے ساتھ، گو لائیو میں کوئی تعجب کی بات نہیں ہونی چاہیے۔

گیلری کی منتقلی جدید کاری ہے۔

EHR کے اندر دستاویزات لانا صحت کے نظام کے لیے آپریشنل اور تجرباتی جدید کاری میں ایک بڑی چھلانگ کی نمائندگی کرتا ہے۔ اپنے سسٹمز کو مستحکم کر کے، وہ تکنیکی قرض اتار رہے ہیں، اپنی IAM کرنسی کو مضبوط کر رہے ہیں، اور اپنے ڈیجیٹل ماحول کو جدید کاری کے اقدامات کے لیے پرائم کر رہے ہیں۔ لیکن یہ جدید کاری صرف اس صورت میں ہوتی ہے جب منتقلی ماہرانہ درستگی کے ساتھ کی جائے۔ ایک ذیلی حصہ نکالنا اور تبدیلی گیلری کو اپنانے والوں کے لیے عمل درآمد کا کافی خطرہ پیش کرتی ہے، جس کے نتیجے میں نامکمل ریکارڈز، غلط طریقے سے برقرار رکھنے، یا غلط رسائی کنٹرول جیسے مسائل پیدا ہوتے ہیں۔

صحت کے نظام جو EHR میں دستاویزات لانے کی قدر کو حاصل کرتے ہیں وہی ہیں جو نکالنے اور تبدیلی کو اسی سختی کے ساتھ پیش کرتے ہیں جیسے منزل کے پلیٹ فارم پر۔ یہ ایک ثابت شدہ ہجرت پارٹنر کے انتخاب کا معاملہ ہے۔ FastLane کے ساتھ، صحت کے نظام کو تیزی سے آغاز ملتا ہے، لائیو میں کوئی تعجب نہیں ہوتا، اور میراثی DMS سے ایک صاف وقفہ ہوتا ہے جسے وہ پیچھے چھوڑنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ اپنے 2027 کے روڈ میپ کو وزنی CIOs کے لیے، سوال یہ نہیں ہے کہ آیا گیلری میں منتقل ہونا ہے، یہ ہے کہ راستے میں وقت، ڈیٹا، یا اعتماد کو کھوئے بغیر اسے کیسے کیا جائے، اور بالکل یہی ہے جس کے لیے FastLane بنایا گیا ہے۔

---

گیٹ ان دی فاسٹ لین ٹو گیلری

Quoris کا FastLane پروگرام یکساں رفتار اور مہارت کے ساتھ ہوسٹڈ اور آن پریمیس ماحول کو سنبھالنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ ہم معاہدے کی تبدیلی کو تیز کرتے ہوئے وقت سے شروع ہونے کے عمل کو تیز کرتے ہیں، پھر عملدرآمد کے دو ہفتوں کے اندر کک آف کی پیشکش کرتے ہیں۔ پھر، ہم گیلری کے لیے آپ کے ڈیٹا کو نکالنے اور تبدیل کرنے کے لیے چوبیس گھنٹے کام کرتے ہیں۔

ہماری امریکہ میں مقیم ٹیم کئی دہائیوں کے DMS اور ایپک کے تجربے سے فائدہ اٹھاتی ہے تاکہ میزبانی شدہ اور آن پریمیس میراثی ماحول دونوں میں ماہرانہ طور پر تشریف لے جائیں، کسی بھی DMS میں

جس کی ہم حمایت کرتے ہیں: ہماری FastLane ٹیم OnBase، ChartMaxx، Quanum، OpenText، M-Files، Box، اور دیگر لیگیسی دستاویز مینجمنٹ پلیٹ فارمز سے منتقلی کو سنبھالتی ہے۔

اگر گیلری آپ کے روڈ میپ پر ہے، تو ہم یہ پہلے کر چکے ہیں۔