EHR-moderniseringsstrategie voor 2026: lessen uit 2025 en wat CIO’s nu moeten doen

Zorgsystemen gingen 2025 in met ambitieuze transformatiedoelen, maar wat veel van hen ontdekten was dat de verouderende digitale fundamenten een belangrijke beperkende factor waren voor zinvolle vooruitgang. KLAS rapporteerde zelfs dat slechts 38% van de EHR-implementaties na de pandemie aansloegen bij leiders in de gezondheidszorg, terwijl 40% in het geheel aanzienlijke missers maakte.

Het afgelopen jaar werden EPD-platforms meer dan ooit onder druk gezet door cloudmigraties, interoperabiliteitsmandaten, cyberbeveiligingsdreigingen en AI-ondersteunde workflows. CIO’s werden uitgedaagd om het EPD niet langer te zien als een enkele applicatie, maar als de operationele kern die niet alleen klinische zorg ondersteunt, maar ook bedrijfscontinuïteit, gegevensstromen, partnerschappen en nog veel meer.

Dit zijn de lessen die CIO’s meenemen bij het voorbereiden van winnende moderniseringsstrategieën voor 2026:

Behandel personeelsplanning als een strategie, niet als een bijzaak

De complexiteit van EHR-werk is het afgelopen jaar aanzienlijk toegenomen. Organisaties worden nog steeds geconfronteerd met uitdagingen bij het behouden en werven van expertise op het gebied van gegevensbeheer, klinische informatica, privacy, beveiliging en interoperabiliteit. In 2025 meldde AHIMA tekorten aan personeel voor datakwaliteit en -analyse, en ziekenhuizen hadden moeite om specialisten te vinden die verstand hadden van zowel cloudinfrastructuur als gereguleerde klinische omgevingen. Deze realiteiten droegen bij aan vertragingen in bouwcycli, testvensters, trainingsvoorbereiding en optimalisatiefasen.

Verschillende systemen pakten dit aan door flexibele personeelsmodellen uit te breiden of bestaande teamleden om te scholen in hybride rollen. Andere systemen pasten de opzet van het bestuur aan door operationele en klinische leiders veel eerder bij het moderniseringswerk te betrekken. Het consistente patroon was dat de beperkingen van het personeelsbestand direct van invloed waren op de tijdschema’s voor modernisering. Uiteindelijk waren de organisaties die de planning van hun personeelsbestand vanaf het begin als een fundamentele pijler van hun EHR-strategie behandelden het meest veerkrachtig.

Interoperabiliteit is veranderd van naleving naar een klinische en operationele noodzaak

Volgens de National Library of Medicine meldden 8 op de 10 niet-federale acute zorgziekenhuizen ten minste één uitdaging bij het indienen van volksgezondheidsgegevens via EHR of verwante systemen in 2024. Terwijl interoperabiliteit steeds belangrijker wordt voor patiëntstromen, verwijzingsbeheer, systeemoverkoepelende zorgcoördinatie, interacties met betalers en analyses, blijven veel organisaties worstelen met gefragmenteerde workflows, inconsistent API-gedrag bij verschillende leveranciers en beperkte zichtbaarheid in externe gegevensbronnen.

Het Office of the National Coordinator for Health Information Technology (ONC) meldt een wijdverspreide adoptie van gecertificeerde EHR-technologie in 2025. Ondertussen hebben de vooruitgang in de volwassenheid van FHIR en een bredere deelname aan nationale uitwisselingskaders nieuwe verwachtingen gecreëerd voor gegevensconsistentie. Organisaties die in 2025 de meeste vooruitgang boekten, bouwden interoperabiliteitsprogramma’s die zich uitstrekten over IT, klinisch leiderschap en kwaliteitsteams. Deze programma’s richtten zich op diepgaander gebruik van gegevens in workflows in plaats van simpelweg te voldoen aan uitwisselingsvereisten. Die verschuiving zal zich in 2026 voortzetten omdat betalers en partners meer transparantie en snellere coördinatie verwachten.

Integreer cloudarchitectuur vroeg in uw EHR-strategie

Digitale investeringen in 2025 waren sterk gericht op cloudinfrastructuur. Technologieleiders gaven prioriteit aan cloudmigratie om de schaalbaarheid, veerkracht en integratie met geavanceerde analysemogelijkheden te versterken. Deze trend komt overeen met KLAS-onderzoek waaruit blijkt dat er een groeiende belangstelling is voor het verplaatsen van specifieke EHR-gerelateerde werklasten, met name analyse- en rampherstelomgevingen, naar publieke cloudplatforms. Naarmate de cloud steeds meer wordt gebruikt, worden nieuwe architecturale verwachtingen voor het EPD noodzakelijk om bij te blijven, zoals meer gestandaardiseerd identiteitsbeheer, verbeterde API-prestaties, consistente integratie met dataplatforms en een duidelijkere zichtbaarheid in implementaties met meerdere omgevingen.

Het tempo van modernisering verschilt per organisatie, maar de richting is consistent. EHR-strategieën die niet voorbereid zijn op de cloud kunnen te maken krijgen met een hogere technische schuld en meer complexiteit bij het integreren van analyse- en AI-mogelijkheden. Als CIO’s naar 2026 kijken, zullen zij die cloud niet alleen als een hostingkeuze positioneren, maar als een fundamenteel onderdeel van hun bedrijfsmodel, in het voordeel zijn.

Zet data governance in als basis voor uw moderniseringsstrategie

Zelfs organisaties met sterke technische teams hadden te maken met uitdagingen op het gebied van gegevenskwaliteit, lineage en governance. In 2023 merkte AHIMA op dat veel gezondheidszorgsystemen onvoldoende personeel hadden voor programma’s voor gegevensnauwkeurigheid en dat eerstelijnsteams voortdurende problemen meldden met het afstemmen van gegevens in klinische, financiële en analyseomgevingen. Deze realiteiten blijven van invloed op de migratieplanning, EHR-optimalisatie en AI-klaarheid.

Moderniseringsprogramma’s in 2025 legden nieuwe nadruk op gestandaardiseerde terminologie, vermindering van overbodige velden, geformaliseerd bewaarbeleid, updates van referentiearchitectuur en verbeterde metadatapraktijken. Analytics-, kwaliteits- en compliance-teams begonnen een grotere rol te spelen in EHR-projecten omdat organisaties zich realiseerden dat de gegevens die door het EHR worden geproduceerd een directe invloed hebben op risico’s, vergoedingen en resultaten.

Het opkomende patroon is duidelijk. Organisaties die 2026 ingaan zonder een gedefinieerd programma voor data governance, kunnen te maken krijgen met barrières bij het evalueren of inzetten van AI-tools. Organisaties met gevestigde governancestructuren zullen in staat zijn om nieuwe mogelijkheden veiliger en efficiënter in te zetten.

Prioriteit geven aan de modernisering van de EHR-architectuur voor cyberbeveiliging en AI-geschiktheid

De toepassing van AI is in 2025 in de gezondheidszorg in een stroomversnelling geraakt, waardoor de manier waarop organisaties omgaan met beveiliging, veerkracht en de modernisering van het EPD is veranderd. Sinds de lancering van ChatGPT in 2022 zijn phishing-aanvallen met meer dan 4000% toegenomen .

Dit zijn geen abstracte risico’s. Ze zijn van invloed op patiëntresultaten, bedrijfscontinuïteit en regelgeving. Ze leiden ook tot hogere verwachtingen van de architectuur van EHR-systemen. Legacy-systemen bieden mogelijk geen volledige ondersteuning voor voortdurende bewaking van bedreigingen, snelle ongeldigverklaring van referenties, patching of veilige integratie met AI-tools.

In 2025 ontdekte CHIME dat grote ziekenhuizen tot 50 petabytes aan gegevens genereerden, waaronder grote hoeveelheden ongestructureerde informatie zoals beeldvorming, spraakgegevens en klinische tekst. Deze groei legt een extra druk op de gegevensbeheer- en beveiligingsfuncties van het EPD.

Moderne EHR-architectuur wordt het primaire controlepunt voor identiteits- en toegangsbeheer, API-governance, veilige gegevensuitwisseling en operationele continuïteit. De beveiligingsvereisten die de gereedheid voor AI ondersteunen, kunnen niet op oudere systemen worden gelegd zonder een aanzienlijk herontwerp. Voor CIO’s die strategieën voor 2026 plannen, is modernisering meer dan een technologie-upgrade: het is een vereiste voor veerkracht en veiligheid.

Versterk uw EHR-fundament om AI-ondersteunde workflows mogelijk te maken

AI-tools zijn het afgelopen jaar steeds gebruikelijker geworden op het gebied van documentatieondersteuning, operationele automatisering, voorspellende risicoscores en patiëntenbetrokkenheid. Organisaties breidden hun AI-investeringen in 2025 uit, waarbij KLAS-onderzoek de sterkste adoptie liet zien onder zorgsystemen die verder waren met cloudmodernisering en interoperabiliteitsmogelijkheden. De adoptie varieerde per use case, maar het patroon was duidelijk: AI kwam het snelst tot wasdom in organisaties die hun data pipeline, klinische governance en workflowintegratiemogelijkheden al hadden versterkt. De adoptie varieerde per use case, maar het patroon was duidelijk: AI ontwikkelde zich het snelst in organisaties die hun data pipeline, klinische governance en workflowintegratie al hadden versterkt.

Nu organisaties op weg zijn naar 2026, zal een succesvolle toepassing van AI in toenemende mate afhangen van de kwaliteit en gereedheid van de basis van het EPD. AI-ondersteunde workflows vereisen nauwkeurige gegevens, voorspelbare integratie, betrouwbare telemetrie en duidelijke verantwoording. Moderniseringsprogramma’s die deze capaciteiten versterken, zullen organisaties beter positioneren voor een veilige en schaalbare invoering van AI.

Rationalisatie van applicaties tot prioriteit maken als strategische basis

Zorgsystemen bleven hun technische stack consolideren in 2025, waarbij veel van hen overbodige functionaliteit ontdekten, slecht afgestemde ondersteuningskosten en een verhoogd risico als gevolg van verouderde interfaces of niet-ondersteunde software.

Organisaties die rationalisatie benaderden als onderdeel van hun inspanningen om het EPD te moderniseren, ervoeren snellere optimalisatiecycli, minder mislukte integraties en een betere afstemming tussen digitale strategie en operationele prioriteiten. Dit werk creëerde capaciteit voor nieuwe mogelijkheden door de onderhoudslast en technische schuld te verminderen en werd de basis voor de succesplannen voor 2026 die CIO’s nu aan het bouwen zijn.

Behandel EHR-optimalisatie als doorlopende investering (niet als eenmalig project)

Onderzoeken tonen aan dat EHR’s, wanneer ze op de juiste manier worden geïmplementeerd, hebben geleid tot een daling van het gemiddelde aantal medicatiefouten. Zulke resultaten komen echter niet voort uit eenmalige implementaties. EHR-optimalisatie is een permanente operationele vereiste geworden. Gezondheidssystemen in 2025 integreerden optimalisatie in klinisch bestuur, workflowverbetering, analyseontwikkeling en inkomstencyclusactiviteiten. Veel CIO’s gaven aan dat optimalisatieprogramma’s tot hun meest waardevolle investeringen behoorden, omdat ze de betrouwbaarheid, adoptie en verwerkingscapaciteit verbeterden.

Deze aanpak weerspiegelt een bredere verschuiving: moderne EPD’s produceren gegevens die naar analyseomgevingen, operationele dashboards, uitwisselingen tussen betalers en AI-tools stromen. Als organisaties 2026 naderen, is continue verbetering van cruciaal belang om op één lijn te blijven met de klinische praktijk, de veiligheidsverwachtingen en de veranderende technologische standaarden.

Positioneer uw EPD als basis voor geïntegreerde modernisering

Deze lessen uit 2025 wijzen op directe prioriteiten voor 2026. Het EPD moet worden versterkt ter ondersteuning van cyberbeveiliging, interoperabiliteit, AI-workflows, cloudarchitecturen en operationele veerkracht.

Organisaties die tot 2026 de meeste vooruitgang boeken, zullen degenen zijn die moderniseringswerk integreren in personeelsplanning, gegevensbeheer, architectonisch ontwerp, klinische activiteiten en cyberbeveiligingsprogramma’s – waarbij het EPD wordt behandeld als de ruggengraat van een modernere patiëntervaring.