آن بیس ڈی ایم ایس سے ایپک گیلری کی منتقلی: چار اسٹریٹجک جہتیں۔

ہماری تین حصوں کی میراثی DMS منتقلی سیریز کے آغاز پر، ہم نے کامیاب نکالنے اور تبدیلی کے ”چار اسٹریٹجک جہتوں” کا نام دیا: رفتار اور پروجیکٹ تھرو پٹ، متوازی پروسیسنگ فن تعمیر، بنیادی ڈھانچے کی تعیناتی لچک، اور سیکورٹی اور نیٹ ورک کنٹینمنٹ۔ اب ہم اپنے فاسٹ لین پروگرام کو مائیکروسکوپ کے نیچے رکھ رہے ہیں یہ دیکھنے کے لیے کہ کس طرح ایک گاہک کا 60 دن کا آن بیس نکالنا اور گیلری میں تبدیل ہونا ان معیارات کے خلاف ہے۔

رفتار اور پروجیکٹ کا تھرو پٹ کیا

پراجیکٹ کو تیزی سے لانچ کیا جا سکتا ہے اور درستگی کی قربانی کے بغیر پیمانے پر دستاویزات پر کارروائی کی جا سکتی ہے؟

• EvergreenHealth کی FastLane کی منتقلی Quoris کے ساتھ شروع ہوئی معاہدے پر عمل درآمد کے 12 دن بعد
• بلک نکالنے کا وعدہ ڈیلیوری سے 58 دن پہلے مکمل کیا گیا تھا (2 ماہ کا دورانیہ)
• Quoris نے 60 دنوں میں 32.5M دستاویزات کو نکالا اور تبدیل کیا اوسطاً 800k docs/day کی اوسط شرح سے، ایک سے زیادہ دن کے ساتھ

متوازی پروسیسنگ فن تعمیر

کیا ہجرت طبی یا انتظامی ورک فلو میں خلل ڈالے بغیر فعال کارروائیوں کے ساتھ متوازی چل سکتی ہے؟

• روزانہ کی کارروائیوں کو انجام دیتا تھا
• ہجرت کے اوائل میں
• Quoris فاسٹ لین کے صارفین کے لیے 24/7 پر کال کر رہا ہے، اس لیے ٹیم اس قابل رہی کہ اوسطاً فوری طور پر اس مسئلے کو حل کر سکے۔ دستاویزات/دن بغیر کسی رکاوٹ کے

انفراسٹرکچر کی تعیناتی

لچک

• EvergreenHealth کی میراثی DMS کی میزبانی OnBase کے ساتھ کی گئی تھی
• FastLane ٹیم نے Evergreen کے ماحول میں کام کیا، بغیر کسی ڈیٹا کی منتقلی کے آلات کے نکالنے اور تبدیلی کا کام انجام دیا۔

سیکیورٹی اور نیٹ ورک کنٹینمنٹ

کیا پی ایچ آئی تھرڈ پارٹی ٹولز، سسٹمز یا آف شور ہینڈلنگ کی نمائش کے بغیر، منتقلی کے دوران کلائنٹ کے محفوظ ماحول میں رہتا ہے؟

• ایورگرین کی منتقلی میں کوئی فریق ثالث، حسب ضرورت سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ، ڈیٹا بیس/آلات آف سائٹ کی ترسیل، یا آف شور وسائل شامل نہیں تھے
• Evergreen کی سیکیورٹی کا دائرہ Quoris کی شمولیت سے تبدیل نہیں ہوا۔

جب ہم Quoris کو لے کر آئے، تو ہم مسئلہ کو حل نہیں کر رہے تھے، ہم ایک ٹیم بنا رہے تھے۔ نتائج اس بات کی عکاسی کرتے ہیں کہ کیا ہوتا ہے جب دونوں فریق ایک ہی فنش لائن کے لیے پوری طرح پرعزم ہیں۔

باب فرگوسن، ایم بی اے
ڈائریکٹر، آئی ٹی آپریشنز، ای آر پی، ریونیو سائیکل اور رسائی ایپلی کیشنز، ایورگرین ہیلتھ

---