گیلری میں ہوسٹڈ لیگیسی ڈی ایم ایس: اپنے ایکسٹریکشن وینڈر سے پوچھنے کے لیے 6 مستعدی سوالات
Davey has spent 21 years working inside legacy document management and Epic environments and leads FastLane delivery at Quoris.
جب ڈیٹا نکالنے اور تبادلوں کے منصوبوں کی بات آتی ہے تو، میزبان میراثی ماحول اپنے آن پریم ہم منصبوں کے مقابلے میں زیادہ اہم تکنیکی چیلنجز پیش کرتے ہیں۔ آپ یہاں ان رکاوٹوں کے بارے میں مزید جان سکتے ہیں:
میزبان ماحول سے گیلری کی منتقلی: ماہر کے ساتھ بات چیت
آپ کس طرح اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ ایک وینڈر کے پاس آپ کے میزبان ڈیٹا سے باہر نکلنے کے لیے مہارت اور تجربہ ہے؟
یہ چھ سوالات ہیں جو ڈیوی روون نے تجویز کیا ہے کہ آپ میزبان گیلری کی منتقلی (اور ہر ایک کے پیچھے اس کا استدلال):
سوال 1:
”کیا اس پروجیکٹ کے دوران کسی بھی وقت ڈیٹا کو ہمارے ماحول کو چھوڑنے کی ضرورت ہوگی؟”
اس سوال کا جواب آپ کو بہت کچھ بتائے گا۔ اگر کسی وینڈر کو کام کرنے کے لیے آپ کے ڈیٹا کو اپنے ماحول میں لے جانے کی ضرورت ہے، تو آپ کچھ بھی شروع ہونے سے پہلے سیکیورٹی کا جائزہ لے رہے ہیں، اور غیر ضروری نمائش کو لے رہے ہیں۔ منتقلی کے کامیاب ہونے کے لیے آپ کے ڈیٹا کو اپنے ماحول کو چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے، درحقیقت، کامیاب منتقلی میں، ڈیٹا کو نہیں چھوڑنا چاہیے۔
سوال 2:
”آپ نے میزبان ماحول میں ایسا کیا پایا جس نے آپ کو حیران کر دیا؟”
وہ نہیں جس کی وہ تلاش کرنے کی توقع رکھتے ہیں، جو انہوں نے اصل میں پایا۔ ایک ٹیم جس نے یہ کیا ہے اس کے پاس مخصوص جوابات ہوں گے۔ مبہم جوابات سے آپ کو توقف دینا چاہیے۔ اگر کوئی دکاندار اس سوال کے واضح، پر اعتماد جوابات فراہم نہیں کر سکتا، تو یہ سمجھنا مناسب ہے کہ آپ کی منتقلی ان کی پہلی نقل مکانی ہو سکتی ہے۔
سوال 3:
”باقاعدہ کاروباری اوقات کے بعد آپ کا کسٹمر سپورٹ ماڈل کیا ہے؟”
مسائل کاروباری دنوں میں کام نہیں کرتے؛ جب رات کے وسط میں یا چھٹی کے اختتام ہفتہ پر کچھ غلط ہو جاتا ہے، کون فون کا جواب دیتا ہے، اور کتنی جلدی؟ ایک وینڈر جس نے واقعی آپ کی گیلری کی منتقلی کی کامیابی میں سرمایہ کاری کی ہے اس کے پروگرام میں چوبیس گھنٹے تعاون شامل ہوگا۔
سوال 4:
”ہمارے لیگیسی کلاؤڈ وینڈر سے ڈیٹا حاصل کرنے کا آپ کا کیا منصوبہ ہے؟”
ڈی ایم ایس ٹو گیلری کا منظرنامہ تیزی سے تبدیل ہو رہا ہے، اور نئے ہوسٹنگ سیکیورٹی پروٹوکول جلد ہی، اگر پہلے سے نہیں ہیں، شپڈ ڈرائیو کے ذریعے رسائی کو روکیں گے۔ اگر آپ کا وینڈر آپ کے لیگیسی سسٹم سے ڈرائیو کی درخواست کرنے کا منصوبہ بنا رہا ہے، تو انہوں نے حال ہی میں گیلری میں تیسرے فریق کے ذریعے نکالنے پر کام نہیں کیا ہے۔
سوال 5:
”آپ کی ٹیم عمل میں خلل ڈالے بغیر خاص طور پر بڑی دستاویزات / فائلوں کو نکالنے اور تبدیل کرنے کو کیسے ہینڈل کرتی ہے؟”
سیکڑوں صفحات یا بڑے فائل سائز والی دستاویزات کے بارے میں سوچیں۔ ایک اعلی درجے کی ٹیم کو پروجیکٹ کی باقاعدہ ٹائم لائن اور ورک فلو میں کسی قسم کی رکاوٹ کے بغیر ان واقعات پر عمل کرنے کی مشق کرنی چاہیے۔ انہیں اس بات کی ٹھوس مثالیں فراہم کرنے کے لئے بھی تیار اور قابل ہونا چاہئے کہ انہوں نے مختلف سائز کے منصوبوں کو کس طرح منظم کیا ہے۔
سوال نمبر 6:
”کیا مجھے آپ کی ٹیم کی پیشرفت تک حقیقی وقت تک رسائی حاصل ہوگی، یا میں اسٹیٹس اپ ڈیٹ میٹنگز کا انتظار کروں گا؟”
اعلی درجے کی نکالنے اور تبدیلی کے پروگرام براہ راست ہوتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ریئل ٹائم رپورٹنگ کے ساتھ عمل میں مکمل مرئیت نہیں ہے، تو یہ اس بات کی علامت ہو سکتی ہے کہ آپ کے وینڈر کے پاس بالغ یا فعال پروگرام نہیں ہے۔ آپ کو اپنی ہفتہ وار یا ماہانہ اسٹیٹس میٹنگز تک انتظار نہیں کرنا چاہیے۔ کسی بھی لمحے آپ کے پروجیکٹ میں حقیقی وقت کی مرئیت ہونے سے یہ اندازہ لگانے کا کام ختم ہوجاتا ہے کہ یہ کہاں کھڑا ہے اور کب مکمل ہوگا۔
فاسٹ لین ٹو گیلری میں جائیں۔
Quoris’ FastLane پروگرام یکساں رفتار اور مہارت کے ساتھ میزبان اور آن پریمیسس ماحول کو سنبھالنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ ہم معاہدے کی تبدیلی کو تیز کرتے ہوئے وقت سے شروع ہونے کے عمل کو تیز کرتے ہیں، پھر عملدرآمد کے دو ہفتوں کے اندر کک آف کی پیشکش کرتے ہیں۔ پھر، ہم گیلری کے لیے آپ کے ڈیٹا کو نکالنے اور تبدیل کرنے کے لیے چوبیس گھنٹے کام کرتے ہیں۔
ہماری امریکہ میں مقیم ٹیم کسی بھی DMS میں میزبانی شدہ اور آن پریمیسس میراثی ماحول میں ماہرانہ طور پر تشریف لے جانے کے لیے دہائیوں کے DMS اور ایپک کے تجربے سے فائدہ اٹھاتی ہے۔
ہم کس چیز کی حمایت کرتے ہیں: ہماری FastLane ٹیم OnBase، ChartMaxx، Quanum، OpenText، M-Files، Box، اور دیگر میراثی دستاویز کے انتظام کے پلیٹ فارمز سے منتقلی کو سنبھالتی ہے۔
اگر آپ کا میراثی DMS ہوسٹ کیا گیا ہے (یا آن پریم) اور گیلری آپ کے روڈ میپ پر ہے، تو ہم پہلے بھی ایسا کر چکے ہیں۔
Share this