ہسپتال کے CIOs کے لیے 90 دن کا منصوبہ ایک نیا کردار شروع کر رہا ہے۔

آپ کے پہلے 90 دنوں میں خطرے کو ترجیح دینے، اعتماد پیدا کرنے اور رفتار پیدا کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ایک عملی ہیلتھ کیئر IT لیڈرشپ چیک لسٹ۔

ایک ہسپتال CIO کے طور پر ایک نیا کردار شروع کرنا سیکھنے کا ایک بڑا موڑ آتا ہے، یہاں تک کہ صحت کی دیکھ بھال کے تجربہ کار IT لیڈروں کے لیے بھی۔ ہر تنظیم کی اپنی تاریخ، رکاوٹیں اور توقعات ہوتی ہیں۔ پہلے 90 دن صحت کی دیکھ بھال کی واضح حکمت عملی ترتیب دیتے ہوئے آپ کے بیرنگ حاصل کرنے، اعتماد پیدا کرنے اور پوری تنظیم کے اسٹیک ہولڈرز کے لیے فوری قدر ثابت کرنے کے بارے میں ہیں۔

90 دن کے وسیع تر پلان کو مدنظر رکھتے ہوئے ہفتہ وار ہفتہ ترجیحات سیٹ کرنے اور ایڈجسٹ کرنے کے لیے اس چیک لسٹ کا استعمال کریں۔

دن 1-30: واقفیت حاصل کریں اور نامعلوم کو کم کریں۔

فوکس: سمجھیں کہ تنظیم کیسے کام کرتی ہے اور حقیقی خطرہ کہاں رہتا ہے۔

• موجودہ ترجیحات، قریبی مدت کے دباؤ، اور جو کچھ پہلے سے حرکت میں ہے اسے سمجھنے کے لیے ایگزیکٹو قیادت سے ملاقات کریں۔
• یہ سننے کے لیے کلینیکل اور آپریشنل لیڈروں کو مشغول کریں کہ ٹیکنالوجی کہاں مدد کر رہی ہے، کہاں اس کی راہ میں حائل ہو رہی ہے، اور کہاں کام کا حل موجود ہے۔
• تاریخی فیصلوں، تجارت اور رکاوٹوں کو سمجھنے کے لیے IT قیادت کے ساتھ وقت گزاریں جو آج کے ماحول کو اب بھی تشکیل دیتے ہیں۔
• واضح کریں کہ ٹیکنالوجی کے فیصلے روزانہ کیسے کیے جاتے ہیں، بشمول جہاں عمل نظیر یا عجلت کو راستہ فراہم کرتا ہے۔
• ترقی کے راستوں، منظوری کی حدوں، اور غیر رسمی اثر انداز کرنے والوں کی شناخت کریں جو نتائج کو تشکیل دیتے ہیں
• حالیہ سیکورٹی واقعات، آڈٹ کے نتائج، اور ہسپتال کے آئی ٹی ماحول میں معلوم کمزوریوں کا جائزہ لیں۔
• بنیادی طبی اور ذیلی نظاموں کے استحکام کا اندازہ لگائیں، خاص طور پر جہاں ناکامی کا فوری اثر پڑے گا۔
• لاگت کے بڑے مراکز اور آئندہ معاہدے کے فیصلوں کو سمجھنے کے لیے اعلیٰ سطح پر IT اخراجات کا جائزہ لیں۔
• یہ سمجھنے کے لیے حالیہ تبدیلی کی تاریخ کو نوٹ کریں کہ تنظیم کہاں تھکاوٹ یا محتاط ہو سکتی ہے۔

دن 31-60: اپنا ہیلتھ کیئر آئی ٹی پلان بنانا شروع کریں۔

فوکس: مشاہدے سے صاف، باخبر سمت کی طرف بڑھیں۔

• اس بات کی توثیق کریں کہ موجودہ ٹیکنالوجی تنظیمی اہداف کی کتنی اچھی طرح حمایت کرتی ہے اور کہاں خلا موجود ہے۔
• ان علاقوں کی نشاندہی کریں جہاں توقعات اس سے زیادہ ہیں جو موجودہ ماحول حقیقت پسندانہ طور پر مدد کر سکتا ہے۔
• اوورلیپ، پیچیدگی، اور مایوسی کے نکات کو سمجھنے کے لیے ہیلتھ کیئر ایپلیکیشن لینڈ سکیپ کا ایک اعلیٰ سطحی منظر تیار کریں۔
• سطحی علاقے جہاں فالتو پن، کم استعمال، یا کام کے لیے بھاری کام کا بہاؤ معالجین اور عملے کے لیے رگڑ پیدا کرتا ہے۔
• اس بات کا اندازہ لگائیں کہ ڈیٹا کوالٹی، انٹرآپریبلٹی، یا ورک فلو فریگمنٹیشن کہاں لاگت، خطرہ، یا تاخیر کا تعارف کراتی ہے۔
• نتائج، وشوسنییتا، اور معاونت کے تجربے پر نظر رکھ کر وینڈر کی کارکردگی کا جائزہ لیں۔
• نئے ٹولز یا اقدامات کو شامل کرنے سے پہلے ماحول کو آسان بنانے کے مواقع کی نشاندہی کریں۔

دن 61-90: پیمائش کی گئی کارروائی کریں۔

توجہ مرکوز کریں: ضرورت سے زیادہ کام کیے بغیر یا بہت تیزی سے آگے بڑھنے کے بغیر ترقی کرنا شروع کریں۔

• ھدف بنائے گئے پائلٹوں کے ذریعے مفروضوں کی جانچ کریں یا اس میں شامل بہتری
• عملی اصطلاحات میں اثر کی پیمائش کریں جیسے ورک فلو میں بہتری، وشوسنییتا، لاگت کی نمائش، یا خطرے میں کمی
• منصوبوں کو بہتر بنانے اور وسیع تر مباحثوں کو مطلع کرنے کے لیے ابتدائی نتائج کا استعمال کریں۔
• یہ سمجھنے کے لیے ٹیم کی طاقت اور صلاحیت کی رکاوٹوں کا اندازہ لگائیں کہ قریب کی مدت میں حقیقت کیا ہے۔
• آپریشنل حقیقت، ترتیب، اور صلاحیت پر مبنی مستقبل کے حوالے سے ٹیکنالوجی کا روڈ میپ تیار کریں
• صنعت کے معیارات اور ہم مرتبہ کے سیکھے گئے اسباق کے ذریعے بیرونی تناظر کو شامل کریں۔
• اگلی ترجیحات اور اگلی سہ ماہی کے لیے انتظامی قیادت کے ساتھ صف بندی کریں۔

---

پہلے 90 دنوں کے اختتام تک، مقصد یہ نہیں ہے کہ سب کچھ حل ہو جائے۔ اس کے لیے ماحول کی واضح تفہیم، کم حیرت، بہتر طور پر طے شدہ ترجیحات، اور آگے کیا ہونے والی توقعات کا ہونا ضروری ہے۔ وہاں سے، پیچیدہ صحت کی دیکھ بھال کے IT ماحول کی قیادت کرنے والے ہسپتال کے CIOs کے لیے ترقی برقرار رکھنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔